てふてふさんぽ

〜ど田舎のぐうたらフリーランス・デザイナーのゆるゆる雑記帳〜

結局タスク管理はアナログが一番ラクかもしれない

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フリーランスになって一番気をつけなければいけないのが、スケジュール管理!!!

会社員の時のように、
「あれの進行状況どうなってる?」とか
「あ、これいつまでによろしく〜」とか
(ありがたくも)口うるさく言ってくる上司はいません。

その分、楽といえば、楽ですが、結局は全て自己管理です。

 

ぼんやりしていて、納品間近に慌てて制作に取り掛かると、大体新たな、しかも緊急の仕事なんかが入って来て、2、3日ろくに寝れないなんてことにもなってしまいます。(自分が悪いんですけど)

なのでうっかりが起きないようにタスク管理やスケジュール管理アプリを使ってたんですけどね。

オリジナル名入れエコペン製作【松本洋紙店@ネット支社】

実際に試してみたタスク管理ツール

Wunderlist(ワンダーリスト)

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Wunderlist」はタスク管理ができるToDoリストツール。締め切りの設定や繰り返し機能も付いています。複数のデバイスでリストを管理できるのが便利。

Wunderlist: todoリストとタスク管理

Wunderlist: todoリストとタスク管理

  • 6 Wunderkinder
  • 仕事効率化
  • 無料

 Todoist(トゥードゥーイスト)

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タスクやプロジェクトを、さらに細かく階層化できる。またタスクやプロジェクトを他の人とリアルタイムに共有できるので、クライアントとのやりとりに便利。

Todoist: Todoリスト | タスク管理

Todoist: Todoリスト | タスク管理

  • Doist
  • 仕事効率化
  • 無料

Brabio! (ブラビオ)

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ガントチャートが作れる国産のツール!

5ユーザーまでならプロジェクト数無制限で無料で使えます。プロジェクトごとにもタスク管理ができるので作業の漏れがないかも。

brabio.jp

Evernote(エバーノート)

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もともとメモツールとしても大人気の「Evernote」。

リマインダー機能もあるのでタスク管理としても使えます。添付資料や外部リンクを貼り付けたり できるので、さほど細かいタスク管理やスケジュール管理が必要ないならEvernoteでも充分です。

 

Evernote - あらゆる情報をまとめて記憶

Evernote - あらゆる情報をまとめて記憶

  • Evernote
  • 仕事効率化
  • 無料

Google Calendar(グーグル・カレンダー)

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Googleアカウントがあれば無料で使えるスケジュール管理ツール「Googleカレンダー」。「Google Tasks(グーグル・タスク)」というタスク管理ツールもあるのでカレンダーと連携して使えます。

 色々使ってみたけれど結局手書きのタスク管理が一番ラクだった

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他にも便利そうなタスク・スケジュール管理ツールがいっぱいあったのですが、結局使ってみて思ったのは、

  • どれも入力の手間はいる
  • アラームがセットされててもデバイスを開かないと無視できる

まぁ、アラームはiPhoneなどと連携させていれば気にはなるけど、マナーモードにしたり、「あぁそうだったな」と思ってチェックしてそのままにしてしまったりということがしょっちゅうありまして。

単に自分がダメ人間なだけなんですけど;;;;(;・・)ゞ

 

それよりは、前日の夜か当日の朝に、手帳を確認して、「これはいついつまでだから、まずはこれをやらないとな」と考えて、その日の行動をある程度シュミレートして、やることをメモに取る方が自分には合ってました。

終わったタスクには「てぃっ!」と線を引いて消せるのでちょっとした達成感もあります(笑)

ちょっと気になったこともメモれますしね。

あと、タスク管理ツールやガントチャートに入力すると、それでもう軽くやった気になってしまうんですよね。実際はやること書き出しただけで何も終わってないんですけど。

人にもよると思うので、紆余曲折しながらでも自分に合った方法を探していくのがいいのではないでしょうか。

 

ただ、EvernoteとGoogleカレンダー、Wunderlistは一応使ってます。まぁタスク管理ではないですが。

Evernoteはやっぱりパソコン上のメモ、Googleカレンダーはざっくりとしたスケジュール管理、Wunderlistには気になった本や商品などを入れてます。本屋や図書館ですぐ調べられるので便利なんですよ。